Alcune regole possono aiutare la stesura di lettere chiare, snelle e piacevoli:
Intestazione:
sarebbe necessario indirizzare la propria lettera alla persona che effettuerà la selezione e non all'azienda o ad un ufficio. L'informazione la si può trovare nelle pubblicazioni specializzate (career book, articoli di giornali), sui siti Internet ufficiali, o, anche semplicemente telefonando.
In tal modo è più probabile che la candidatura giunga nelle mani di chi può essere realmente interessato a leggerla.
Dati:
Nome, cognome, indirizzo e telefono sono sufficienti; per informazioni più dettagliate c'è sempre il curriculum.
Ricordatevi di inserire il proprio nome e cognome in fondo al testo e di firmare in originale (assolutamente non inviate lettere con la firma fotocopiata)
Riferimento:
Se rispondete ad un'offerta od inserzione specifica occorre citare il riferimento di tale posizione e la fonte attraverso la quale ne siete giunti a conoscenza.
Aspetto:
Le lettere di motivazione devono essere stampate con un computer, e non dovrebbero essere più lunghe di una pagina. Usate lo stesso tipo di carta che avete usato per il curriculum, visto che verranno lette in sequenza.
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